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视频会议是少数几个网络一差你立刻就能感觉到的日常任务。网页晚两秒加载只是有点烦,可是会议里声音断续两秒,你就得当着客户的面再说一遍。所以有人问“Zoom 要不要开 VPN”时,诚实的回答有两面:VPN 可以在你无法控制的网络上保护你;但它也会增加距离和开销,而实时音视频比其他任何应用都更早感受到这一点。

这篇文章只讲这个权衡。它不解释 VPN 是什么,也不逐个排查会议软件的错误代码。我们要回答的是:什么时候值得在会议中开 VPN,重要会议前五分钟怎样测试,画面冻结时该先改什么,以及如何避免公司 VPN 和个人 VPN 互相打架。如果你想先看远程办公使用 VPN 的整体思路,可以阅读远程办公 VPN 选购指南。

一场 Zoom 会议里到底有哪些数据在跑

调整任何设置之前,先弄清会议由什么组成。一场会议并不是单一的数据流,你的设备同时在收发好几路:

  • 音频:很小的数据包,发送非常频繁。音频对延迟和中断最敏感,因为人在对话中大约 300 毫秒的延迟就能察觉。
  • 视频:数据包更大,网络变差时应用可以压得更狠,或者降低画质。
  • 屏幕共享:展示动态内容时很重,展示静态幻灯片时很轻。
  • 控制与聊天消息:非常小,对延迟也不敏感。

大多数实时应用更喜欢快速、轻量的传输方式,丢了的包不会等着重发,因为一个音频包重发后晚到 400 毫秒,早就没用了。当这种快速方式被拦住时,应用才会退回到更慢但更可靠的方式。VPN 或严格的防火墙,往往最先触发的就是这种退回,这也是为什么不开 VPN 时声音清楚的会议,一开 VPN 就觉得有点发抖。

还有一点:Zoom 自己会对会议数据加密。所以 VPN 并不是给通话从零加上加密,而是在整个连接外面再套一层,并让本地网络看不出你在和哪些服务通信。这个区别在决定是否一直开着 VPN 时很重要。

什么时候值得为 Zoom 开 VPN

VPN 是针对特定场景的工具,不是每场会议的默认设置。下面几种情况它最有价值。

场景 值得开 VPN 吗 原因
在酒店、咖啡馆或机场网络里入会 通常值得 保护其余流量,并向本地网络隐藏你的操作
公司要求通过 VPN 访问内部系统 值得,遵循政策 会议中可能需要通过隧道打开共享文件
在家使用自己的路由器 可选 线路本身可信,VPN 多半只增加延迟
共享办公空间或合租公寓的网络 常常值得 同一网络里有很多陌生人
用自己手机开热点 可选 无线链路属于你自己,注意电量和流量
在公共 Wi-Fi 上面试或做敏感咨询 值得 会议期间你通常还会打开邮件或文档

有两点值得记住。第一,通话本身已经加密,所以 VPN 的价值主要在于你围绕会议做的其他事:打开日历、共享文档、客户系统或网页邮箱。第二,VPN 不会让会议对其他参会者保密。更完整的清单见VPN 无法保护你的哪些方面。

VPN 如何改变通话质量

通话质量可以用三个指标来描述,VPN 对这三个都有影响。

延迟是数据包往返所需的时间。VPN 让数据多绕一段路:先到 VPN 节点,再到 Zoom。如果节点离你近、离会议平台也近,增加的延迟可能只有几毫秒;如果节点在另一个大洲,就会明显感觉到滞后。Cloudflare 的延迟说明用很短的篇幅解释了为什么距离重要。关于 VPN 能否降低 ping,我们的文章从游戏角度讲了同样的道理。

抖动是延迟在一个包和下一个包之间的波动。通话更能应付稳定的 80 毫秒,而不是在 20 到 300 毫秒之间跳动的延迟。拥挤的 VPN 节点或繁忙的 Wi-Fi 信道都会造成抖动。

丢包是没有到达的数据包所占的比例。少量丢包会让声音变得机器人一样,更多则会让画面冻结。Wi-Fi 信号弱时丢包往往更严重,因为 VPN 会给每个包增加一小段包头,过大的包可能需要被拆分。如果你经常遇到,可以读一读VPN 丢包是什么样子。

实用的结论是:问题从来不只是“开还是不开 VPN”,而是节点离你多近、你自己的线路多稳定,以及应用需要怎样让实时流量穿过隧道。

会前测试:五分钟流程

不要等到客户电话的第一分钟才发现设置不对。请在会议前十到十五分钟,在同一个网络、同一台设备上做这套流程。

  1. 关闭占带宽的应用。 云备份、大文件下载、游戏启动器和视频播放都会抢上传带宽,先暂停。
  2. 连接你打算使用的 VPN。 等应用显示已连接,而不是还在转圈。
  3. 快速测一次速度,但看对数字。 上传速度和延迟比下载更重要。大致来说,多人视频会议在稳定上传几兆比特每秒时就比较舒服;更大的风险是线路不稳定,而不是峰值低。
  4. 开一个测试会议。 用自己的账号,或者请同事通两分钟话。开着视频入会,说几句话,并共享十秒钟屏幕。
  5. 查看通话统计。 Zoom 客户端的设置里有统计页面,会显示音频和视频的延迟、抖动和丢包。把开着 VPN 时的数值记下来。
  6. 如果网络可信,关掉 VPN 再测一次,然后对比。差几毫秒没关系;如果丢包或抖动大幅上升,说明隧道是薄弱环节。
  7. 再试一个 VPN 位置,最好离你更近,再对比一次。

现在你手里有的是数字,而不是猜测。如果开着 VPN 的版本明显更差,请在会议前按下面的章节处理;如果差不多,就继续开着 VPN,放心入会。我们的VPN 测试指南还包含泄漏和断网保护的检查,适合在重要会议前做。

画面冻结或声音发机械时怎么办

每次只改一件事,并为每个改动测试大约一分钟。下面的顺序通常最省时间。

1. 靠近路由器,或者插上网线。 有线连接能排除最常见的丢包原因。如果无法插线,把 2.4 GHz 频段换成 5 GHz,大多数楼宇里 5 GHz 更不拥挤。

2. 选一个更近的 VPN 位置。 距离是最大的固定成本。如果应用允许选位置,选你所在地区附近的,再测一次。不要靠猜,要靠测量。

3. 重新连接 VPN。 电脑睡眠、切换 Wi-Fi 或从移动数据切换过来之后,旧的隧道可能悄悄变差。断开,等五秒,再连接。如果反复掉线,帮助页面如何提升 VPN 连接稳定性列出了更多步骤。

4. 减少通话需要发送的内容。 关闭高清视频,暂时关掉摄像头,或者只共享一个窗口而不是整个屏幕。以音频为主的会议比以视频为主的会议更能扛住差网络。

5. 关掉占用同一条线路的其他人。 在共享网络里,家人在另一个房间看视频,可能占掉你大部分上传带宽。

6. 更新应用。 会议应用和 VPN 应用都会持续修复重连和网络切换的问题,旧版本是常见的隐形原因。

7. 如果应用提供协议设置,先看一下。 除非客服建议,否则保持应用的默认设置。不同协议在有损线路上的表现不同,但不经测试就更换,往往越改越糟。

8. 检查是否有两层隧道。 如果公司 VPN 已经在运行,你又在上面启动了个人 VPN,就变成了两条隧道叠在一起,延迟翻倍,路径也会混乱。除非你的 IT 团队另有说明,一次只用一个。

如果会议根本无法开始,而不是单纯质量差,请阅读专门的文章Zoom 搭配 VPN 无法使用,里面讲的是连接被阻止和登录失败的情况。

会议应用的分应用转发

分应用转发(split tunneling)让你决定哪些应用走 VPN,哪些应用直接走正常网络。对会议来说好处很明确:会议应用可以走最短路径,而浏览器、邮件和文件同步仍然留在隧道里。

设想一位在共享办公空间工作的自由职业者小周。客户工作坊期间她有三个需求:Zoom 要流畅,项目文件夹要安全访问,还要打开共享文档。她用分应用转发,让 Zoom 留在隧道外,把文件夹和浏览器留在隧道内。通话走了更短的路径,敏感的部分仍然受到保护。

使用这种方式时要小心:

  • 只在你基本信任的网络上这样做。 在陌生的咖啡馆网络里,隧道外的通话流量对该网络来说是可见的“通话流量”。内容由会议应用加密,但你正在开会这个事实并没有被隐藏。
  • 遵守雇主的规定。 如果 VPN 是工作要求,公司可能出于合规原因禁止或强制使用分应用转发。
  • 留意被排除的应用。 如果你把浏览器排除在外,浏览器里的所有内容也会离开隧道。
  • 每次改动后重新测试。 应用更新后设置可能会被重置。

如果你以前没用过这个功能,请先阅读分应用转发是什么,弄清楚规则在你的设备上是往哪个方向生效的。

公司 VPN、个人 VPN 与会议

很多人生活里有两个 VPN:公司的和自己的。它们解决不同的问题,没有理由就不应同时开启。

公司 VPN 用来访问内部系统,比如文件服务器或工单系统。如果会议期间需要用到这些,就保持连接,不要在上面再开个人 VPN。个人 VPN 用来在你无法控制的网络上保护自己的流量。如果你只需要开会和访问公开资料,个人 VPN 就够了。

下面这条经验法则适用于大多数人:

  • 在办公室或家里入会,公司 VPN 已经开着:保持开启,不要再加一个。
  • 在咖啡馆入会,公司没有要求:用个人 VPN,先测试;如果通话质量明显变差,又有更安全的网络可用,比如手机热点,就换过去。
  • 在酒店入会,工作要求使用公司 VPN:按公司的说明操作,通话质量差就问 IT。

NIST 关于远程办公与远程访问安全的指南详细说明了背后的原则:把远程设备能访问的范围限制在必要的程度,并保护两端之间的链路。

三个真实的场景

早上有面试的旅行者。 健太在国外的酒店,9:00 有一场视频面试。8:30 他连上酒店 Wi-Fi,开启 VPN,按五分钟流程测试,发现抖动数值偏高。他换到更近的 VPN 位置,抖动降了下来。之后他继续开着 VPN,因为面试期间还要打开邮件和共享文档。关键是提前测试,而不是找什么神奇的设置。

家里网络很弱的老师。 小林在合租公寓里上网课,一开 VPN 视频就冻结,后来她发现路由器在隔了两个房间的地方。她没有怪 VPN,而是接了一条网线,丢包消失了。下课后她要在共享网络里批改学生作业,所以继续开着 VPN。

用手机热点的自由职业者。 奥马尔在火车上用手机开热点。信号时好时坏,他关掉高清视频,以音频为主入会,通话期间把 VPN 关掉,因为热点是他自己的无线链路。到站后连上车站 Wi-Fi,他在打开任何工作文件之前先打开了 VPN。

三个例子里,VPN 都只是其中一个因素,网络才是更大的因素。最好的办法通常也是最便宜的:一条网线,一个更近的座位,一个更新过的应用。

局限与要避免的错误

  • 期待 VPN 让通话变快。 VPN 有时可以避开路由不佳或被限速的路径,但多数情况下是增加延迟。有改善就当作额外收获,不要当作承诺。
  • 入会前几秒才开 VPN。 等到显示已连接再入会。还在协商的连接会在第一分钟造成掉线。
  • 让大文件同步一直跑着。 云备份会吃掉全部上传带宽,看起来像是 VPN 的问题。
  • 会议中途改设置。 每次改动都会让连接中断片刻,请在会前做完。
  • 以为 VPN 保护了会议内容。 屏幕共享、聊天和录制由主持人和参会者控制,VPN 不会改变这一点。关于共享网络能看到什么,可以看 FTC 关于公共 Wi-Fi 网络的建议。
  • 忽视账号安全。 会议账号的强密码、不重复使用,以及两步验证,比隧道更重要。在公共场合分享、或者连续使用几个月的会议链接,也是常见的弱点。

下次会议前的简短清单

  1. 决定是否需要 VPN:网络是共享的,或者工作有规定,就需要。
  2. 关闭同步和下载工具。
  3. 连接 VPN,等待显示已连接。
  4. 快速检查上传和延迟。
  5. 加入测试会议,查看统计。
  6. 如果质量差,每次只改一件事:网线、更近的位置、重新连接。
  7. 准备备用方案:手机热点,或者只用音频拨入。
  8. 提前两分钟入会,测试麦克风。

总结

当你在无法控制的网络里入会,或者雇主有要求时,为 Zoom 使用 VPN 是有用的,但它会增加距离和开销,而实时音视频总是最先感觉到。重要会议前,请对网络、设备和 VPN 位置的这组组合做一次测试,看上传、延迟和丢包,而不只是下载速度,并且每次只改一件事。只在可信网络并且雇主允许时使用分应用转发,避免叠加两个 VPN。会议应用本身已经对会议加密,所以隧道的工作是保护你围绕会议做的其他一切。

如果你想要一个简单的选择,用在需要使用共享网络办公的日子,可以随时看看价格页面。

常见问题

开 Zoom 会议一定要用 VPN 吗?

不一定。Zoom 本身会对会议数据加密,所以 VPN 最有价值的场景是你在自己无法控制的网络里入会,比如酒店、咖啡馆、共享办公空间,或者公司明确要求使用。在自己家的路由器上,VPN 是可选项,有时还会让通话略差一点。

为什么只有开着 VPN 时画面才会冻结?

VPN 会让数据多绕一段路,并增加处理开销。如果 VPN 节点太远、负载偏高,或者 Wi-Fi 本来就弱,延迟和丢包就会上升,实时视频最先受影响。建议先换一个更近的位置、改用网线,或者对比一下协议设置,再去动别的。

分应用转发对 Zoom 有帮助吗?

如果你的 VPN 应用提供这个功能,是有帮助的:让 Zoom 走正常网络,其余流量仍然走 VPN 隧道。只应在你基本信任的网络里这样做;如果 VPN 是工作要求,请先确认公司的政策。

VPN 能让会议内容对其他参会者保密吗?

不能。VPN 只保护你的设备到 VPN 节点之间的这一段。会议里的人仍然能看到和听到你共享的内容,录制、聊天和屏幕共享由主持人控制。

用 VPN 开 Zoom 需要多大的带宽?

一场多人视频会议在每个方向通常需要几兆比特每秒,VPN 还会增加少量开销。上传速度和稳定性比下载的峰值更重要,所以应该测上传和丢包,而不是只看总速度。

关于作者

Bob Kanokphon Thongdee,XPASS VPN 创始人

Bob Kanokphon Thongdee

  • XPASS VPN 创始人
  • eSIMonline.asia 联合创始人
  • 7 年以上网络营销经验
  • Cojourney Visa 与 Cojourney Travel 创始人

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